Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/d)

Hamburg

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Die PETER DÖHLE Schiffahrts-KG ist ein maritimer Dienstleister mit Wurzeln in Hamburg und Heimathäfen auf der ganzen Welt. Wir verstehen uns als traditionsreiche und zugleich zukunftsorientierte Firmengruppe, die maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Schifffahrtsindustrie bereithält. Zur Verstärkung unserer PTO Abteilung, die Projekte und die digitale Transformation steuern, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz PTO (m/w/d).

Über die Rolle
Sie wirken als zentrale organisatorische und administrative Schnittstelle im Project & Transformation Office. Ihr Fokus liegt auf Terminmanagement, Projektorganisation, Kommunikation sowie der Koordination der Aktivitäten innerhalb des Teams.

Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings & Workshops inkl. Agenda, Unterlagen, Protokollen und Follow‑ups
Organisation von Räumen und Formaten für Workshops (in Präsenz, hybrid, digital)
Erstellung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
Sammeln und Aufbereiten von Statusinformationen, Pflege von Aufgabenlisten und Meilensteinen
Strukturierte Ablage in Teams/SharePoint sowie Verwaltung von Projektunterlagen
Unterstützung beim Onboarding neuer Projektmitglieder
Punktuelle Unterstützung von Projektleitern und Teammitgliedern im PTO – koordinativ und administrativ

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint; Teams/SharePoint/Excel vorteilhaft)
Sehr gutes Zeit‑ und Selbstmanagement
Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Was wir bieten

eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
ein angenehmes Arbeitsklima in einem hoch motivierten, dynamischen Team sowie individuelle Entwicklungsperspektiven
ein exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe mit hauseigenem Fitnessbereich und Betriebsrestaurant
ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Angeboten für finanzielle Sicherheit, Mobilität und andere finanzielle Vorteile

Wir heißen Sie herzlich willkommen an Bord!

Die Stelle passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, entweder online über das Bewerbungsformular oder per E-Mail. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Jan Wichers, unser Recruiting Specialist, gerne zur Verfügung: career@doehle.de.

About us

With it's 2,000 employees ashore and 4,900 crew members at sea the Döhle Group is one of the leading providers of shipping services worldwide.
Founded 1965 in Hamburg, the family-owned company operates a modern fleet of about 500 container vessels, multi-purpose vessels and bulk carriers. Besides the core competences of chartering and sale & purchase of ships, the Döhle Group offers a wide variety of further services. The spectrum ranges from financial, commerical and technical support to insurance services and crew management, full agency services, bunker services as well as development of shipping software.
The Döhle Group acts as exclusive chartering broker for a fleet of 500 container ships, bulk- and multi-purpose vessels.
Today's fleet encompasses container vessels with a capacity of 300 up to 13,000 TEU, multi-purpose carriers and bulk carriers ranging from 1,800 to about 210,000 dwt deadweight.
PETER DÖHLE Schiffahrts-KG is a provider of global maritime services with roots in Hamburg and home ports all over the world.
We see ourselves as a traditional yet forward-looking group of companies that offers customised solutions for the entire shipping industry.